Podczas zarządzania zapasami i śledzenia produktów firmy często polegają na kodach kreskowych lub numerach seryjnych. Każdy system identyfikacji odgrywa kluczową rolę w nowoczesnym zarządzaniu produktem, ale funkcjonuje zupełnie inaczej.

Zrozumienie mocnych stron i ograniczeń obu systemów może pomóc Ci wybrać najlepsze podejście do Twojej firmy.

W tym artykule zbadamy różnice między kodami kreskowymi a numerami seryjnymi, w jaki sposób się one uzupełniają i dlaczego używanie numeru seryjnego kodu kreskowego może być bardzo korzystne.

Co to jest numer seryjny?

Numer seryjny to unikalny identyfikator przypisany do pojedynczego elementu. Każdy produkt produkowany, sprzedawany lub dystrybuowany otrzymuje swój numer seryjny, co gwarantuje, że żadne dwa produkty nie mają tego samego identyfikatora. Liczby te są zazwyczaj alfanumeryczne i mogą się różnić długością, w zależności od specyfikacji producenta.

Na przykład w produkcji elektroniki numer seryjny może pomóc śledzić urządzenia podczas produkcji, monitorować okresy gwarancji i weryfikować autentyczność produktu.

Jeśli klient zgłosi problem, numer seryjny pomaga producentom określić, kiedy i gdzie produkt został wyprodukowany, umożliwiając skuteczniejsze wsparcie i wycofanie.

W branżach takich jak motoryzacja, wyroby medyczne i artykuły luksusowe numery seryjne są niezbędne dla zgodności z przepisami i roszczeniami gwarancyjnymi. Zapewniają one, że każdy produkt może być indywidualnie śledzony przez cały cykl życia.

Co to jest kod kreskowy?

Kod kreskowy to nadająca się do odczytu maszynowego reprezentacja danych, zwykle składająca się z serii czarno-białych pasków lub, w przypadku kodów QR, kwadratów. Kod kreskowy koduje informacje, takie jak numery identyfikacyjne produktów, ułatwiając maszynom odczyt i przetwarzanie danych.

W handlu detalicznym kody kreskowe zazwyczaj kodują informacje, takie jak typ produktu, producent i ceny. Typowe typy kodów kreskowych obejmują uniwersalny kod produktu (UPC) i europejski numer artykułu (EAN). Te kody kreskowe są standardowe w sklepach spożywczych, magazynach i firmach logistycznych, ponieważ umożliwiają szybkie i dokładne skanowanie.

Korzyści z korzystania z systemu numerów seryjnych kodów kreskowych

1. Szybsze wprowadzanie danych:

Ręczne wprowadzenie numeru seryjnego może być czasochłonne i podatne na błędy. Numer seryjny kodu kreskowego umożliwia skanowanie tych samych informacji w ciągu kilku sekund, zwiększając wydajność procesów takich jak zarządzanie zapasami i realizacja zamówień.

2. Zwiększona dokładność:

Dzięki zmniejszeniu konieczności ręcznego wprowadzania danych numer seryjny kodu kreskowego minimalizuje ryzyko błędu ludzkiego. Jest to szczególnie cenne w branżach, w których kluczowe znaczenie ma dokładne śledzenie produktów, takich jak wyroby medyczne czy części samochodowe.

3. Lepsza identyfikowalność:

Połączenie numeru seryjnego z kodem kreskowym zapewnia lepszą identyfikowalność w całym łańcuchu dostaw. Zapewnia on w czasie rzeczywistym dane o lokalizacji, stanie i historii produktu, co może być nieocenione w przypadku wycofania lub wady produktu.

Kod kreskowy vs. numer seryjny: kluczowe różnice

Chociaż do identyfikacji produktów używane są zarówno kody kreskowe, jak i numery seryjne, służą one różnym celom:

1. Zakres identyfikacji:

● Numer seryjny jest unikalny dla poszczególnych elementów. Identyfikuje konkretny produkt i służy do śledzenia jego historii, w tym gwarancji i wsparcia technicznego.

● Kod kreskowy natomiast zazwyczaj identyfikuje kategorię produktów, a nie pojedynczy element. Na przykład wszystkie jednostki konkretnego modelu produktu mają ten sam kod kreskowy, ale każda z nich będzie miała unikalny numer seryjny.

2. Czytelność i automatyzacja:

● Numer seryjny ma być odczytywany i przetwarzany ręcznie, choć można go również włączyć do kodu kreskowego w celu ułatwienia skanowania. Ręczne wprowadzenie numeru seryjnego jest podatne na błędy ludzkie i zajmuje więcej czasu.

● Kod kreskowy może być skanowany natychmiast, dzięki czemu wprowadzanie i przetwarzanie danych jest szybsze i bardziej wydajne. Automatyzacja ta jest nieoceniona w dużych ilościach, takich jak magazyny i środowiska detaliczne, gdzie szybkość i dokładność mają kluczowe znaczenie.

3. Rozmiar i formatowanie:

● Numery seryjne różnią się długością i formatem, często alfanumeryczne. Podczas gdy numery seryjne są niezbędne dla określonego śledzenia, ich długość i złożoność mogą utrudniać ich drukowanie na mniejszych elementach.

● Z drugiej strony kody kreskowe mogą przechowywać te same lub nawet więcej informacji w mniejszym, standaryzowanym formacie, co ułatwia ich nakładanie na małe produkty lub etykiety.

4. Stosowanie w łańcuchach dostaw:

● W zarządzaniu łańcuchem dostaw stosowanie kodów kreskowych upraszcza przepływ produktów z produkcji do konsumenta. Łatwo jest skanować przedmioty masowo, co usprawnia procesy, takie jak zarządzanie zapasami i wysyłka.

● Numery seryjne stają się bardziej krytyczne, gdy konieczne jest szczegółowe śledzenie poszczególnych jednostek, na przykład w przypadku wycofania lub produktów o wysokiej wartości, gdzie kluczowa jest znajomość dokładnej historii każdego produktu.

Łączenie kodów kreskowych i numerów seryjnych

W wielu branżach łączenie kodów kreskowych z numerami seryjnymi oferuje najlepsze z obu światów. Numer seryjny kodu kreskowego koduje numer seryjny produktu w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, umożliwiając firmom śledzenie poszczególnych elementów z szybkością i dokładnością skanowania kodów kreskowych.

Ta kombinacja jest szczególnie przydatna w branżach takich jak:

1. Produkcja:

Producenci często przypisują numer seryjny każdemu produktowi do wewnętrznego śledzenia, ale poprzez osadzenie tego numeru seryjnego w kodzie kreskowym, mogą zautomatyzować dużą część procesu produkcyjnego. Skanowanie numeru seryjnego kodu kreskowego pomaga monitorować kontrolę jakości, montaż produktu i wysyłkę w czasie rzeczywistym.

2. Leki farmaceutyczne:

W przemyśle farmaceutycznym dokładność i identyfikowalność mają kluczowe znaczenie. Kody kreskowe numeru seryjnego są używane do śledzenia poszczególnych leków, zapewniając, że leki są autentyczne i nie zostały manipulowane. Numery seryjne znajdujące się na kodach kreskowych pomagają również w odzyskaniu produktów, pozwalając firmom dokładnie śledzić, które partie leków należy usunąć z półek.

3. Elektronika:

W przypadku elektroniki numery seryjne są kluczem do śledzenia gwarancji i wsparcia technicznego. Dzięki integracji numeru seryjnego z kodem kreskowym firmy mogą skanować urządzenia podczas procesów naprawy lub zwrotu, zwiększając wydajność i zmniejszając prawdopodobieństwo wystąpienia błędów.

Podsumowując, zarówno kody kreskowe, jak i numery seryjne pełnią kluczowe funkcje w identyfikacji produktu, ale są jeszcze bardziej wydajne, gdy używane razem. Numer seryjny kodu kreskowego łączy unikalną identyfikację numeru seryjnego z automatyzacją i szybkością kodu kreskowego, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą usprawnić operacje i poprawić dokładność.

Dla firm poszukujących łatwego sposobu generowania kodów kreskowych generator kodów kreskowych oferuje proste, wydajne rozwiązanie. Skorzystaj z tego narzędzia, aby usprawnić swoje systemy śledzenia produktów i zarządzania zapasami już dziś.