Zarządzanie sprzętem biurowym i zasobami IT – laptopami, monitorami, meblami i narzędziami – staje się trudne bez ustrukturyzowanego systemu śledzenia. Ręczne arkusze kalkulacyjne łatwo się złamają, co prowadzi do brakujących elementów, niedokładnych zapisów i marnowanego czasu. Prostym rozwiązaniem jest zbudowanie wewnętrznego systemu kodów kreskowych z wykorzystaniem niezawodnego zasobu.g generator kodów kreskowych.
W przeciwieństwie do kodów kreskowych detalicznych, które wymagają rejestracji GS1, wewnętrzne śledzenie aktywów umożliwia tworzenie własnych identyfikatorów i formatu kodu kreskowego.Ten przewodnik wyjaśniaDlaczego Kod 39 jest standardem branżowym w tym celu i pokazuje, jak używaćr Bulk Generator kodów kreskowych do tworzeniae profesjonalne tagi aktywów w ciągu kilku minut.
Sprzedaż detaliczna vs. zarządzanie wewnętrzne: zrozumienie różnicy
Przed zanurzeniem się w "jak-to", jestważneaby zrozumieć, że śledzenie aktywów różni się od sprzedaży produktów na Amazonie.
• Sprzedaż detaliczna (UPC/EAN): Wymaga kodu zakupionego od GS1. Są one ściśle liczbowe i używane do skanowania punktów sprzedaży.
• Śledzenie aktywów wewnętrznych (kod 39/128): Jesteś szefem. Możesz utworzyć własny system numeracji (np. IT-DEPT-001). Nie musisz w żadnym miejscu rejestrować tych kodów, ponieważ są one skanowane tylko w Twojej organizacji.
Ta elastyczność pozwala na bezpłatne tworzenie seryjnych tagów aktywów za pomocą narzędzi online, oszczędzając znaczne pieniądze dla firmy.
Dlaczego Code 39 jest królem śledzenia aktywów
Korzystając z generatora kodów kreskowych śledzenia aktywów, zobaczysz wiele typów kodów kreskowych. Jednak kod 39 (znany również jako kod 3 z 9) pozostaje najbardziej popularnym wyborem dla przypadków użytkowania poza detalicznym, takich jak zarządzanie aktywami rządowymi, wojskowymi i przedsiębiorczymi.
Oto dlaczego powinieneś wybrać narzędzie do generatora kodu kreskowego 39 dla swojego projektu:
1.Wsparcie alfanumeryczneW przeciwieństwie do UPC (tylko liczby), kod 39 obsługuje liczby (0-9), litery wielkie (A-Z) i niektóre znaki specjalne (- . $ / +% przestrzeni). Oznacza to, że kod kreskowy może odczytać LAPTOP-01 zamiast tylko 527866.
2.Wysoka tolerancja i niezawodnośćKod 39 jest samokontrolny i ma szeroką szerokość paska. Dzięki temu jest niezwykle "wytrzymała". Nawet jeśli etykieta jest lekko uszkodzona lub wydrukowana na drukarce o niższej jakości, pozostaje skanowalna.
3.Nie wymaga cyfry kontrolnejChociaż można dodać cyfrę kontrolną, kod 39 nie wymaga jej ściśle, upraszczając proces generowania danych dla zespołów wewnętrznych.
Uwaga: Możesz się zastanawiać o Kod 39 vs Kod 128 dla aktywów. Podczas gdy kod 128 jest bardziej kompaktowy (zajmuje mniej miejsca), kod 39 jest często preferowany dla czytelności człowieka i kompatybilności ze starszymi skanerami.
Scenariusz: 100-laptopowe wyzwanie Działu IT
Przejdźmy przez prawdziwy scenariusz. Wyobraźmy sobie, że jesteś menedżerem IT, który właśnie otrzymał 100 nowych laptopów. Musisz natychmiast je oznaczyć w celu ubezpieczenia i przydzielenia.
Oto jak rozwiązać to za pomocą naszego generatora masowego Kodu 39:
Krok 1: Przygotuj swoje dane
Otwórz arkusze Excel lub Google. Utwórz listę kolejnych unikatowych identyfikatorów. Na przykład, jeśli chcesz śledzić dział i numer pozycji, lista może wyglądać tak:
IT-LAP-001
IT-LAP-002
...
System IT-LAP-100
Metoda ta jest zgodna ze standardowym przepływem pracy w zakresie oznakowania zasobów powszechnie stosowanym w systemach inwentaryzacji wewnętrznej, zapewniając spójność między działaniami.
Krok 2: Użyj generatora kodów kreskowych
Nawigacja do Ciebier darmowy onlineStrona generatora kodów kreskowych.
• Wybierz typ: Wybierz kod 39 z listy standardów kodów kreskowych.
• Dane wejściowe: Skopiuj kolumnę 100 numerów seryjnych z programu Excel i wklej je do pola wejściowego.
• DostosowanieSettings: Dostosować ustawienia przed generowaniem. Ustosuj skalę kodu kreskowego, wysokość i format obrazu (JPG, PNG lub GIF) i wybierz, czy wyświetlać tekst.
•Generuj: naciśnij przycisk "Utwórz kod kreskowy", aby natychmiast wygenerować całą partię.
Można również generować zbiorowe kody kreskowe Kodu 39 dla kategorii mieszanych aktywów, takich jak IT, obiekty, sprzęt laboratoryjny i artykuły biurowe, w jednej partii, grupując identyfikatory w arkuszu kalkulacyjnym.
Krok 3: Pobierz i wydrukuj
Nasze potężne narzędzie do generatora kodów kreskowych Bulk code 39 umożliwia partiowe tworzenie i pobieranie wszystkich 100 kodów kreskowych jako pliku ZIP zawierającego wysokiej jakości obrazy (w wybranym formacie, takim jak PNG).
Następnie możesz przeciągnąć te obrazy do szablonu etykiety programu Word (na przykład Avery) lub wydrukować je bezpośrednio za pomocądrukarka etykiet termicznych.
Od naklejki do systemu: integracja z oprogramowaniem
Generowanie etykiet inwentaryzacji urządzeń biurowych to tylko pierwszy krok. Aby te tagi były przydatne, muszą być powiązane z bazą danych.
Nie koniecznie potrzebujesz drogiego oprogramowania. Oto prosty przepływ pracy:
✔️Stick: Nałożyć etykiety Kodu 39 na dolną część laptopa.
✔️Skanowanie: Otwórz arkusz programu Excel lub formularz Google. Kliknij w komórkę.
✔️Zachwytywanie: Użyj przenośnego skanera USB (lub aplikacji na smartfonie) do skanowania kodu kreskowego. Skaner działa jak klawiatura, natychmiast wpisując IT-LAP-001 do systemu.
✔️Wbogacenie: W sąsiednich kolumnach zapisz nazwę użytkownika, datę zakupu i wygaśnięcie gwarancji.
Wniosek
Wdrożenie systemu śledzenia aktywów nie musi być skomplikowane ani drogie. Wykorzystując możliwości alfanumeryczne Kodu 39 i wydajność generatora kodów kreskowych, możesz zabezpieczyć sprzęt swojej firmy po południu.
Gotowy na zorganizowanie swoich aktywów biurowych? Zacznij używać naszego bezpłatnego narzędzia Bulk Barcode Generator Code 39 już dzisiaj, aby tworzyć profesjonalne, skanowalne etykiety dla całego inwentarzu.
