Dla sprzedawców e-commerce i małych zespołów magazynowych zwroty produktów rzadko przychodzą jeden po drugim. Życzenia są zatwierdzane przez cały dzień, a dni później mieszane pakiety zwrotne docierają do magazynu z niewielkim kontekstem.W Agenerator kodów kreskowychfor returns pomaga tworzyć skanowalną tożsamość dla każdego RMA, przyspieszając otrzymywanie i utrzymywanie spójności obsługi zwrotów od autoryzacji po zwrot.

Dlaczego zwroty produktów rozpadają się w rzeczywistych operacjach

Zwroty produktów zwykle się rozpadają z jednego głównego powodu: zwrócone przedmioty docierają do magazynu bez jasnej, skanowalnej tożsamości.

W praktyce prowadzi to do znanych problemów:

●Numery RMA napisane ręcznie lub nieprawidłowo skopiowane

●Zwrot paczek, które nie mogą być dopasowane do prawidłowego zamówienia

●Zespoły magazynowe, obsługi klienta i finansowe pracujące z różnymi numerami referencyjnymi

●Brak jasnej widoczności, czy zwrot został otrzymany, sprawdzony lub zwrócony

Kiedy zwracane przedmioty nie mają standardowych kodów kreskowych zwrotu produktu, każdy krok zależy od kontroli ręcznej. To spowolnia odbieranie, zwiększa błędy i utrudnia potwierdzenie statusu zwrotu między zespołami.

Jak kody kreskowe masowe przyspieszają rejestrację w magazynie dla zwrotów produktów

Prawdziwą wartością użycia generatora kodów kreskowych do zwrotów jest to, że identyfikacja zwrotu jest zakończona przed przybyciem towaru do magazynu.

Kiedy obsługa klienta zatwierdza zwroty, proces jest zazwyczaj już oparty na partiach. Na tym etapie zespoły obsługi klienta lub operacyjne mogą wyeksportować listę zatwierdzonych numerów RMA z programu Excel lub systemu eCommerce, takich jak:

RMA-001

RMA-002

RMA-003

...

Za pomocą generatora kodów kreskowych te identyfikatory RMA są przekształcane w skanowalne kody kreskowe w jednym kroku. Odpowiednie kody kreskowe mogą być następnie wysyłane e-mailem do klientów lub wydrukowane i dołączone do etykiet zwrotnych. Do czasu zwrotu paczki zwrot został już w pełni zidentyfikowany.

Kiedy skrzynka przybywa do magazynu, pracownicy po prostu skanują kod kreskowy. Natychmiast system lub arkusz kalkulacyjny wyświetla:

●Co to jest RMA

●do którego klienta należy

●Który SKU jest zwracany

Przenosi to odbieranie zwrotu z ręcznego osądu na szybkie potwierdzenie oparte na skanowaniu. Czas otrzymywania zmniejsza się z minut do sekund, a ten krok staje się czystym, powtarzalnym procesem rejestracji zwrotnej magazynu.

Jak generować kod kreskowy do zwrotów produktów

Seriowe generowanie kodów kreskowych do zwrotów następuje po prostym, powtarzalnym przepływie pracy, który pasuje do codziennych operacji.

Przygotuj listę RMA

Eksporteruj zatwierdzone numery RMA z systemu eCommerce lub utrzymuj je w pliku Excel lub CSV, przy użyciu jednego RMA na wiersz.

2.Generuj kody kreskowe w masowej ilości

Skopiuj listę RMA do generatora kodów kreskowych i wygeneruj skanowalne kody kreskowe w jednej partii. Każdy kod kreskowy odpowiada jednemu zwrotowi.

3. Udostępnij lub wydrukuj etykiety zwrotne

Wyślij kod kreskowy klientom cyfrowo lub wydrukuj go i dołącz go do etykiety zwrotnej, zapewniając, że każdy zwrot jest jasno zidentyfikowany przed wysyłką.

4.Scan w magazynie Check-In

Po przybyciu zwrotów skanuj kod kreskowy, aby potwierdzić otrzymanie, powiązać przedmiot z prawidłowym zamówieniem i zaktualizować status zwrotu.

Gdy każdy zwrot może być skanowany, śledzony i aktualizowany konsekwentnie, zespoły poświęcają mniej czasu na poszukiwanie informacji i więcej czasu na dokładne i terminowe zamykanie zwrotów.

Aby zacząć, spróbuj naszego darmowego i łatwego w użyciuonline masowy generator kodów kreskowych do tworzenia skanowalnych rEturn kody kreskowe w ciągu kilku minut i zapewnić większą przejrzystość i kontrolę przepływu pracy zwrotów.