Wiele małych firm decyduje się na proste zarządzanie zapasami i magazynami za pomocą programu Excel. Biorąc pod uwagę fakt, że ich zapasy zazwyczaj składają się z ograniczonej liczby rodzajów produktów, podejście to jest bardzo opłacalne, eliminując konieczność stosowania drogich systemów zarządzania magazynem.
Jednak generowanie SKU produktów i kodów kreskowych pozostaje niezbędne. Jak więc firmy mogą tworzyć kody kreskowe magazynu bez ERP lub innych systemów?
Zalecane rozwiązanie: Generatory kodów kreskowych online
Korzystanie z narzędzi generatora kodów kreskowych online jest praktyczną opcją dla małych firm, a niektóre z nich są nawet darmowe. Narzędzia te pozwalają firmom, takim jak lokalne sklepy rzemieślnicze, centra ogrodnicze, stragany pchli targowe, tworzyć kody kreskowe szybko i łatwo, bez potrzeby specjalistycznego oprogramowania.
Oto krok po kroku przewodnik generowania kodów kreskowych dla twojego magazynu:
Krok 1: Wybierz online generator kodów kreskowych
Zacznij od wyboru niezawodnego i darmowego generatora kodów kreskowych online, który obsługuje szeroką gamę symboli kodów kreskowych.
Krok 2: Wybierz typ kodu kreskowego
Następnie zdecyduj, jakiego rodzaju kodu kreskowego potrzebujesz. Wspólne opcje obejmują:
● Kod 39: Typowy typ kodu kreskowego, który może kodować litery, cyfry i symbole. Świetnie sprawdzi się w magazynach, ponieważ jest łatwy do odczytania i może przechowywać wiele informacji.
● Kod 128: Kod kreskowy o dużej gęstości, który może kodować więcej danych, w tym wszystkie znaki na standardowej klawiaturze komputera. Idealnie nadaje się do śledzenia takich rzeczy jak numery partii i daty.
● Kod 93: Kod kreskowy, który może zawierać więcej danych niż kod 39. Jest często używany, gdy trzeba zakodować długie ciągi znaków.
Krok 3: Wprowadzenie informacji o produkcie
Podaj niezbędne dane dotyczące produktu. Zazwyczaj obejmuje to:
● Numer SKU: Unikalny identyfikator dla każdego produktu.
● Nazwa produktu: Ze względu na ograniczoną przestrzeń kodowania kodów kreskowych, zazwyczaj kodowane są tylko skróty lub skrócone wersje nazw produktów.
● Data produkcji lub numer partii: Szczególnie ważne dla produktów, które wymagają śledzenia dat produkcji lub partii, takich jak żywność lub makijaż.
Krok 4: Generuj kod kreskowy
Po wprowadzeniu wymaganych informacji kliknij przycisk generuj. Narzędzie utworzy obraz kodu kreskowego, który można pobrać.
Krok 5: Drukuj kody kreskowe
Teraz, gdy stworzyłeś obrazy kodów kreskowych, nadszedł czas na drukowanie! Możesz użyć standardowej drukarki lub termicznej drukarki etykiet.
Drukarki etykiet termicznych są kompaktowe, wszechstronne i łatwe w użyciu idealne do tworzenia etykiet na żądanie, niezależnie od tego, czy chodzi o indywidualne kody kreskowe produktów, czy etykiety magazynowe masowe wymagające tylko etykiet termicznych, są niezwykle przystępne cenie. Ponadto przenośne drukarki termiczne pozwalają drukować w podróży bezpośrednio ze smartfona dla najwyższej wygody.
Krok 6: Zastosowanie kodów kreskowych do produktów
Dołącz drukowane kody kreskowe do swoich produktów. Upewnij się, że są umieszczone w widocznym miejscu, dzięki czemu można je łatwo skanować podczas zarządzania zapasami.
Wykonując te kroki, małe firmy mogą skutecznie zarządzać swoimi zapasami bez inwestowania w kosztowne oprogramowanie, zapewniając jednocześnie niezbędne kody kreskowe do skutecznego śledzenia i sprzedaży.
