Jeśli masz już długą listę SKU, identyfikatorów produktów lub kodów wewnętrznych w arkuszu kalkulacyjnym, najszybszym sposobem tworzenia kodów kreskowych jest połączenie programu Excel (lub Arkuszy Google) z narzędziem do generowania kodów kreskowych. Zamiast wpisywać każdą wartość ręcznie, po prostu przygotuj jedną czystą kolumnę danych i wygeneruj wszystkie kody kreskowe w jednym czasie.

Oto podstawowy przepływ pracy.

1.Przygotuj dane w programie Excel lub Arkuszach Google

• Umieść wszystkie wartości, które chcesz zakodować w jednej kolumnie

• Jeden wiersz = jeden kod kreskowy (SKU, identyfikator produktu, kod wewnętrzny itp.)

Na przykład:

2.Oczyść kolumnę

Zanim wklejesz cokolwiek do generatora kodów kreskowych, upewnij się, że dane są czyste:

• Usuń puste wiersze

• Usuń przestrzenie przednie / tylne (TRIM jest twoim przyjacielem)

• Upewnij się, że nie ma nieobsługiwanych znaków dla typu kodu kreskowego, którego zamierzasz użyć

Dobre dane = czyste kody kreskowe.

3.Prawidłowo obsługiwać wiodące zera

W przypadku niektórych standardów kodów kreskowych, takich jak EAN-13 lub UPC-A, ważne są pierwsze zera.

• Ustaw format kolumny programu Excel na Tekst, aby program Excel nie upuścił tych zerów automatycznie

• Sprawdź dwukrotnie, czy numery takie jak 012345678901 pozostają dokładnie takie, jakie są

Jeśli pominiesz ten krok, kody kreskowe mogą mieć niewłaściwą wartość i nie odpowiadają oczekiwaniom POS lub systemu.

4.Kopiuj i wklej do generatora kodów kreskowych

Gdy kolumna jest gotowa:

• Wybierz typ kodu kreskowego (np. Kod 128, EAN-13, UPC-A)

• Wybierz odpowiedni typ obrazu kodu kreskowego, jpg png lub inne

• Wybierz całą kolumnę

• Skopiuj go

• Wklej do wieloliniowego pola wejściowego generatora kodów kreskowych z programu Excel

Większość generatorów kodów kreskowych akceptuje jedną wartość na linię. Kliknij generowanie partii, a następnie pobierz wszystkie zdjęcia kodów kreskowych jako plik ZIP.

Nie ma potrzeby przesyłania plików CSV, jeśli nie chcesz – kopiuj, wklej, wygeneruj, zrobić. Jest to łatwy sposób na generowanie kodów kreskowych masowo z listy programu Excel.

Chcesz generować kody kreskowe masowo dla swoich produktów, zapasów lub aktywów? Spróbuj naszego darmowego generatora kodów kreskowych online i utwórz swoją pierwszą partię w zaledwie kilka kliknięć!