Sprzedaż produktów online jest łatwa. Skalowanie operacji produktów nie jest. Kiedy zaczniesz pracować z 3PL, wpisujesz się na Amazon, wysyłasz palety do detalistów lub zarządzasz setkami SKU, kody kreskowe przestają być opcjonalne. Nagle magazyny chcą skanowalnych etykiet. Marketplace prosi o GTIN. Systemy detaliczne odrzucają nieprawidłowe UPC.

W tym miejscu wielu sprzedawców e-commerce się zamiesza. Ponieważ „tworzenie kodu kreskowego” w rzeczywistości obejmuje dwie różne rzeczy:

· identyfikacja produktu

• kodowanie tych informacji w skanowalnym formacie

To nie ten sam problem.

W tym przewodniku wyjaśniono, jak naprawdę działają kody kreskowe produktów detalicznych, kiedy potrzebujesz UPC GS1, kiedy wystarczy wewnętrznych kodów kreskowych i jak sprzedawcy Shopify mogą zbudować skalujący się system kodów kreskowych.

Czy naprawdę potrzebujesz kodu kreskowego do swoich produktów?

Nie każda firma e-commerce natychmiast potrzebuje oficjalnych kodów kreskowych detalicznych. Zależy to od tego, gdzie produkty będą sprzedawane i jak się przemieszczą zapasy.

Kluczowa różnica to:

Systemy inwentaryzacji wewnętrznej wymagają tylko, aby produkty były jednoznacznie identyfikowalne w Twojej firmie.

Ekosystemy handlowe wymagają, aby produkty były identyfikowalne na całym świecie w różnych firmach.

Dlatego rynki i sprzedawcy detaliczni dbają o identyfikatory wydane przez GS1.

SKU vs UPC vs GTIN vs Kod kreskowy

Terminy te są często mieszane razem, ale opisują różne warstwy systemu.

• SKU: Twój wewnętrzny identyfikator zapasów.

• GTIN: Globalny standard identyfikacji produktu.

UPC: format GTIN powszechnie używany w Ameryce Północnej.

• EAN: Międzynarodowy format GTIN.

• Kod kreskowy: czytelna maszynowo reprezentacja danych.

SKU należy do Twojej firmy.

GTIN należy do ekosystemu handlu detalicznego.

Sam kod kreskowy jest po prostu wizualną metodą kodowania, która pozwala skanerom odczytać dane.

Na przykład:

SKU: TSHIRT-BLK-XLGTIN: 012345678905

SKU pomaga magazynowi identyfikować przedmiot wewnętrznie.

GTIN pomaga sprzedawcom detalicznym, rynkom i systemam łańcucha dostaw rozpoznawać produkt na całym świecie.

Tożsamość produktu vs format kodu kreskowego

Tutaj wiele artykułów kodów kreskowych staje się wprowadzających w błąd.

GTIN, UPC i EAN to systemy identyfikacji produktów. Kod 128 i kod QR to formaty kodowania. To różne kategorie.

Sprzedawca może używać:

GTIN do generowania kodu kreskowego UPC-A

lub:

Wewnętrzny SKU do tworzenia kodu kreskowego Kod 128.

Sam obraz kodu kreskowego nie określa, czy identyfikator jest oficjalnie rozpoznawany w systemach detalicznych. Liczba podstawowa i własność.

Jakiego rodzaju kodu kreskowego powinieneś używać?

Prawidłowy kod kreskowy zależy od wymagań biznesowych stojących za nim.

Kody kreskowe UPC

UPC-A to najpopularniejszy format kodu kreskowego w Ameryce Północnej.

Jest szeroko stosowany do:

· kasy detalicznej

· Wykazy Amazon

· Walmart Marketplace

· dystrybutorzy

· opakowania detaliczne

Kody UPC są częścią systemu GTIN.

W przypadku wielu środowisk handlowych i rynkowych UPC musi być powiązany z uzasadnionym prefiksem firmy wydanym przez GS1.

Kody kreskowe EAN

EAN-13 jest międzynarodową wersją powszechnie używaną poza Ameryką Północną.

Wiele platform handlu elektronicznego obsługuje identyfikatory UPC i EAN.

Kod 128 Kody kreskowe

Kod 128 jest szeroko stosowany w logistyce i wewnętrznych operacjach inwentaryzacyjnych.

W przeciwieństwie do UPC obsługuje litery, symbole i dane o zmiennej długości.

Dzięki temu jest idealny do:

inwentaryzacja magazynowa

wewnętrzne etykiety SKU

etykiety półkowe

etykiety kartonowe

Operacje 3PL

Przykład:

TSHIRT-BLK-XL

Może być zakodowany bezpośrednio do kodu kreskowego Kod 128.

Dlatego wielu sprzedawców Shopify używa kodu 128 do operacji wewnętrznych, nawet jeśli produkty nie mają jeszcze oficjalnych GTIN detalicznych.

Kody QR i kody kreskowe 2D

Kody QR są coraz częściej używane w handlu elektronicznym i systemach łańcucha dostaw.

Mogą przechowywać:

adresy URL

Strony produktu

dane śledzalności

numery seryjne

treści marketingowe

informacje uwierzytelniające

Systemy kasy detalicznej nadal opierają się głównie na kodach kreskowych UPC i EAN.

Jednak przemysł detaliczny stopniowo zmierza w kierunku systemów kodów kreskowych 2D, które mogą przechowywać więcej informacji o produkcie niż tradycyjne kody kreskowe liniowe.

Kody QR nie są już tylko "narzędziami marketingowymi". Ich rola w ekosystemach detalicznych szybko rośnie.

Jak tworzyć kody kreskowe dla produktów detalicznych: krok po kroku

Teraz przyjrzyjmy się rzeczywistemu przepływu pracy.

Krok 1: Zdecyduj, czy potrzebujesz oficjalnych identyfikatorów detalicznych

Jest to najważniejsza decyzja w całym procesie.

Jeśli Twoje produkty wymagają tylko wewnętrznego śledzenia zapasów, często możesz tworzyć etykiety kodów kreskowych bezpośrednio z własnych SKU za pomocą kodu 128.

Jeśli planujesz sprzedać za pośrednictwem kanałów detalicznych, rynków lub dystrybutorów, zazwyczaj potrzebujesz uzasadnionych GTIN lub UPC powiązanych z Twoją marką.

Tutaj wielu sprzedawców błędnie rozumie ten proces.

Generowanie obrazu kodu kreskowego jest łatwe.

Uzyskanie ważnego identyfikatora detalicznego jest prawdziwym wymogiem.

Krok 2: Organizuj dane o produkcie

Przed generowaniem kodów kreskowych ustandaryzuj strukturę zapasów.

Każdy wariant produktu powinien mieć:

· nazwa produktu

· SKU

· atrybuty wariantu

· ilość zapasów

· kod kreskowy lub pole GTIN

Na przykład:

· Wariant produktu: Czarna koszulka mała, SKU: TSHIRT-BLK-S

·Wariant produktu：Czarna koszulka średnia，SKU：TSHIRT-BLK-M

·Wariant produktu：Black T-Shirt Large，SKU：TSHIRT-BLK-L

Każdy sprzedawalny wariant powinien mieć swój własny unikalny identyfikator.

Krok 3: Uzyskaj GTIN lub UPC w razie potrzeby

Jeśli Twoje produkty wchodzą w ekosystemy handlowe lub rynkowe, użyj uzasadnionych GTIN powiązanych z Twoją firmą lub marką.

Jest to szczególnie ważne dla:

· Amazon FBA

· Walmart Marketplace

· sklepy detaliczne

· dystrybutorzy

· Zakupy Google

Nowoczesne platformy handlu elektronicznego coraz częściej weryfikują własność kodu kreskowego w stosunku do baz danych GS1.

Nie chodzi o to, czy kod kreskowy zawiera 12 cyfr.

Pytanie polega na tym, czy identyfikator jest legalnie związany z sprzedawanym produktem i marką.

Krok 4: Wygenerowanie obrazu kodu kreskowego

Gdy identyfikatory są gotowe, zamień je w skanowalne obrazy kodów kreskowych.

Nasz darmowy generator kodów kreskowych jest przeznaczony dla małych firm, które zarządzają zapasami w programie Excel. Możesz wklejać SKU, kody produktów, UPC lub EAN bezpośrednio z programu Excel i wygenerować do 100 kodów kreskowych naraz.

Obsługuje JPG, PNG i inne powszechne formaty obrazu, dzięki czemu pliki są łatwe do pobrania, testowania i dodawania do szablonów etykiet. Ten generator kodów kreskowych UPC i EAN jest szczególnie przydatny, gdy potrzebujesz tworzyć etykiety kodów kreskowych dla wielu SKU naraz.

Pamiętaj: wybierz kod 128 dla wewnętrznych SKU lub etykiet zapasów. Wybierz UPC-A lub EAN-13 dla opakowań detalicznych, jeśli masz już ważne identyfikatory detaliczne.

Przed pobraniem ostatecznych plików sprawdź format kodu kreskowego, rozmiar etykiety, rozdzielczość eksportu, układ druku i odległość od cichej strefy.

Krok 5: Sprawdź kod kreskowy przed drukowaniem masowym

Kod kreskowy może wyglądać idealnie i nadal nie może być niezawodny.

Częste problemy obejmują:

· niski kontrast druku

· słaba rozdzielczość

· niewystarczające strefy cichej

· etykiety umieszczane na zakrzywionych powierzchniach

· materiały opakowaniowe odblaskowe

· nadmiarowe lub podmiarowe skalowanie

Zawsze testować za pomocą rzeczywistego skanera kodów kreskowych, gdy tylko to możliwe.

Kamery telefoniczne nie są niezawodnymi zastępcami środowisk skanowania detalicznego.

Krok 6: Drukuj etykiety kodów kreskowych

Po zakończeniu testu wydrukuj etykiety konsekwentnie w całym inwentarzu.

Drukarki etykiet termicznych są szeroko stosowane, ponieważ są:

· szybkie

· trwały

· opłacalne

· nadaje się do operacji masowych

Większość sprzedawców e-commerce w końcu drukuje:

· etykiety produktów

· etykiety magazynowe

· etykiety kartonowe

· etykiety półkowe

· etykiety wysyłkowe

Czysta struktura kodów kreskowych staje się coraz cenniejsza wraz z rozwojem biznesu.

Jak tworzyć kody kreskowe dla produktów Shopify

Shopify zawiera pole kodów kreskowych dla każdego wariantu produktu.

To pole jest powszechnie używane do przechowywania:

UPC

EAN

numer ISBN

GTIN

wewnętrzne identyfikatory kodów kreskowych

Ważną częścią jest zrozumienie, jaki rodzaj identyfikatora tam należy.

SKU vs pole kodów kreskowych w Shopify

Jest to jedno z najczęstszych źródeł zamieszania dla sprzedawców Shopify. SKU to wewnętrzny identyfikator zapasów, a kod kreskowy to skanowalny identyfikator produktu.

Na przykład:

SKU: TSHIRT-BLK-XL

Kod kreskowy GTIN: 012345678905

SKU pomaga firmie organizować inwentaryzację wewnętrznie.

Pole kodów kreskowych jest używane do skanowania przepływów pracy, integracji rynku i identyfikacji detalicznej.

Kiedy sprzedawcy Shopify nie potrzebują UPC GS1

Jeśli sprzedajesz tylko za pośrednictwem własnego sklepu Shopify i zarządzasz zapasami wewnętrznie, oficjalne GTIN detaliczne mogą nie być jeszcze konieczne.

Wiele małych marek po prostu używa:

Wewnętrzny SKU do tworzenia kodu kreskowego Kod 128.

Działa to dobrze dla:

pojemniki magazynowe

operacje zbierania

organizacja stoku

Skanowanie inwentaryzacji wewnętrznej

Kiedy sprzedawcy Shopify powinni używać oficjalnych GTIN

Oficjalne GTIN stają się znacznie ważniejsze, gdy produkty przechodzą poza własny system operacyjny.

Zazwyczaj obejmuje to:

· Amazon

· Walmart Marketplace

· sklepy detaliczne

· dystrybutorzy

· duże ekosystemy 3PL

· Integracje z Google Shopping

Wiele nowoczesnych systemów handlowych i marketplace weryfikuje własność kodu kreskowego przy użyciu danych związanych z GS1.

Dlatego losowo generowane numery UPC często powodują problemy później.

Tworzenie etykiet kodów kreskowych Shopify

Po dodaniu danych kodów kreskowych do wariantów produktów można wygenerować etykiety do druku.

Większość sprzedawców w końcu tworzy:

· naklejki kodów kreskowych produktu

· etykiety inwentaryzacyjne

· etykiety magazynowe

· etykiety półkowe

Typowy przepływ pracy wygląda tak:

Zacznij od tworzenia SKU, a następnie dodaj dane GTIN lub kod kreskowy, wygeneruj obraz kodu kreskowego, wydrukuj etykiety i zastosuj je do swoich produktów.

Proste przepływy pracy są lepiej skalowane.

To ważniejsze niż większość sprzedawców zdaje sobie sprawę na początku.

Ostateczne myśli

Większość sprzedawców e-commerce początkowo myśli, że kody kreskowe to tylko obrazy.

Nie są.

Kody kreskowe detaliczne są częścią większego ekosystemu identyfikacji produktu obejmującego rynki, magazyny, dystrybutorów, skanery i systemy inwentaryzacji. Grafika kodu kreskowego to tylko warstwa widoczna.

Prawdziwym fundamentem jest identyfikator za nim i otaczający go system operacyjny. Gdy zrozumiesz tę różnicę, decyzje dotyczące kodu kreskowego stają się o wiele łatwiejsze.